O sonho de todo empreendedor iniciante é ter sua empresa regularizada e pronta para começar a alavancar as vendas. Entretanto, para isso, é necessário obter vários documentos, o que pode acabar desmotivando quem está começando a estruturar sua empresa. Pensando em aliviar a angústia e as preocupações de quem está entrando agora no mundo empreendedor, a Farma Júnior apresenta documentos fundamentais: os POPs (Procedimento Operacional Padronizado).
O Procedimento Operacional Padronizado é um documento que descreve passo-a-passo como executar as tarefas no estabelecimento. É como uma receita de bolo, que deve ser seguida rigorosamente, para que tudo funcione corretamente. O POP destaca as etapas da tarefa, os responsáveis por fazê-la, os materiais necessários e a frequência em que deve ser feita. Pensando principalmente na indústria cosmética, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) estabelece na RDC 48/13 quantos e quais documentos são necessários para regularização. Também são exigidos POPs para fabricação de alimentos, segundo constam nas RDC 206/04 e 275/02.
Vantagens de ter um procedimento operacional padronizado para seu negócio:
Replicabilidade
Com a implantação dos POPs, pode-se padronizar atividades importantes para o funcionamento da empresa, como higienização de equipamentos ou limpeza do reservatório de água, assim reduzindo falhas durante a realização das atividades.
Segurança
Imagine se em uma rede de lanchonetes, o mesmo lanche fosse preparado de um jeito diferente em cada uma das franquias. Isso geraria queda nas vendas e na qualidade do produto final, certo? Os POPs garantem que as atividades sejam realizadas sempre da mesma forma independe de quem esteja executando. Caso um funcionário precise substituir outro que seja ausente, ou até mesmo durante a contratação de novos funcionários, não haverá perda de informações sobre os processos de fabricação. Isso reduz o risco de acidentes no ambiente de trabalho e garante a qualidade de produtos.
Comunicação eficiente
Com a utilização dos POPs, as informações ficarão disponíveis mais facilmente para todos os funcionários. Isso torna o processo de treinamento de novos colaboradores mais dinâmico e garante que não haverá queda na produtividade, além de diminuir falhas de comunicação, o que com certeza prejudicaria seu negócio.
Você se interessou em alavancar a produtividade da sua empresa e garantir a qualidade dos seus produtos? Gostaria de desenvolver seu próprio Procedimento Operacional Padronizado? Entre em contato com a Farma Júnior!
